Conozca en detalle cada uno de los módulos de gestión que componen COBE y todos los informes financieros, operativos y documentos PDF que entrega al instante desde cualquier dispositivo.
Diseñado con precisión técnica para erradicar retrasos de inventario y entregar control contable sin fricciones.
Uso fluido e instantáneo en computadores de escritorio, portátiles, tablets y celulares. Olvídese de descargas pesadas o requisitos de hardware exigentes: su bodega y su negocio viajan con usted en cualquier navegador moderno.
Panel principal automatizado con alertas inmediatas de productos con bajo stock en bodega y seguimiento continuo de cotizaciones pendientes por facturar, protegiendo las oportunidades de venta sin perder trazabilidad.
Cálculo automatizado de IVA (opcional y configurable por operación), costo de compra con impuestos, márgenes exactos de utilidad unitaria y aplicación automática de porcentajes de descuento por fidelización a clientes preferenciales.
Al recibir un pedido formal de distribuidor el stock en bodega se incrementa automáticamente; al aprobar una cotización o registrar salida para consumo de insumos internos, el stock se descuenta con validación viva de existencias.
Estructura integral sin cabos sueltos: desde la entrada de materiales por muelle hasta el balance anual consolidado de su empresa.
Clasificación multidimensional por categorías, códigos únicos, existencias en tiempo real, registro de valor de compra unitario, valor de compra con IVA, precio de venta al público y ganancia proyectada calculada por cada artículo.
Directorio comercial de proveedores con canales de contacto directo y generación de órdenes de pedido formal. Seguimiento estricto mediante tres estados clave: Pendiente, En Camino y Recibido.
Auditoría estricta de materiales y repuestos retirados de bodega para uso operativo interno de la empresa. Descuenta el inventario automáticamente y asigna el costeo exacto como egreso operativo directo.
Estandarización de servicios técnicos u operativos con costo y precio base unificado. Expediente digital de colaboradores con identificación, cargo formal asignado y esquema de salario pactado.
Registro exhaustivo de clientes naturales y jurídicos con historial mercantil y porcentaje de descuento de fidelización asignado, aplicable de forma automática al generar propuestas.
Formulación ágil combinando elementos físicos de bodega con servicios profesionales en la misma cotización. Trazabilidad con estados: Pendiente, Aceptada o Rechazada.
Conversión inmediata de cotizaciones a facturas. Registro de pagos de contado o esquemas de abonos parciales (efectivo o transferencia) con saldos vivos y control de cartera vencida o liquidada.
Registro meticuloso de inyecciones de capital en el negocio, seguimiento continuo de pagos de retorno de inversión pactados y auditoría de egresos amortizados.
Liquidación oportuna de sueldos fijos y anticipos de nómina a colaboradores, generando automáticamente el historial cronológico individual por empleado.
Mapeo de accesos de seguridad con tres perfiles inviolables: Super Admin (control global), Administrador (operativa financiera/bodega) y Usuario Operativo (ventas y despachos).
Módulo para supervisar licencias, períodos de servicio activo y emisión de recibos oficiales de pago por suscripción institucional.
Visualice métricas clave consolidadas por mes o por año, y genere documentación en formato PDF formal con validación jurídica y tributaria.
Balance ejecutivo comparando Ingresos Totales vs. Egresos Totales, balance neto real, margen porcentual de rentabilidad y volumen transaccional, con filtros dinámicos por año o mes e impresión directa.
Reporte detallado producto por producto y consolidado global con existencias en stock, capital total invertido (a precio de compra), valor proyectado de venta comercial, utilidad estimada y margen esperado.
Análisis discriminado mes a mes de ingresos por categoría de productos vendidos (bruto, descuentos de fidelización y neto), ingresos por servicios técnicos prestados e ingresos por capital de inversión.
Radiografía completa de salidas de dinero discriminada por compras por categoría, compras por distribuidor (recibidos vs. pendientes), consumo de insumos internos, retornos de inversión y nómina pagada.
Formatos corporativos preconfigurados listos para imprimir o compartir vía WhatsApp y correo.
Propuestas formales para prospectos con desglose detallado de productos de bodega, servicios, precios unitarios, IVA y términos de pago.
Documento de venta definitiva con soporte de cancelaciones totales o saldos pendientes, tabla de abonos realizados y condiciones legales.
Formato oficial de abastecimiento dirigido a proveedores con ítems requeridos, códigos de compra, cantidades exactas y costo pactado.
Recibo detallado de liquidación de salario mensual y adelantos al personal, con campo de firma física o electrónica del colaborador.
Comprobante de abonos individuales para clientes con balance actualizado de cartera viva, fecha de pago y método bancario registrado.
Certificación formal de vigencia de contratos, suscripción y soporte contable de pagos ejecutados para el licenciamiento del software.
Solicite una demostración personalizada guiada por nuestros consultores y descubra cómo COBE se adapta a la operativa exacta de su negocio, sin instalaciones engorrosas y con despliegue instantáneo.
